Unsere Leistungen

 

Wir stehen Ihnen bei der Vorbereitung, Planung und Bewerbung, erfolgreichen Umsetzung und Nachbereitung Ihrer Veranstaltung zur Seite!

  • Koordination | Planung des Verlaufs und Budgets
  • Marketingkoordination
  • Touristische Gesamtbearbeitung: Hotelreservierung &-buchung | Flugreservierung & -buchung | Transfers, Ausflüge, Events
  • Teilnehmermanagement / Teilnehmerverwaltung
  • Betreuung der Referenten / Akquise neuer Referenten
  • Evaluation

 

1.  Koordination  / Planung des Verlaufs und Budgets

Beratung beim Aufbau Ihres Seminar-/Veranstaltungskonzepts, sowie des  Zeitrahmens

  • Termin- und Budgetplanung
  • Prüfung der Veranstaltungsorte
  • Anmietung der jeweiligen Tagungsräume und Zimmer für die Veranstaltung
  • Raumausstattung nach Ihren Vorgaben
  • Buchung der Tagungstechnik
  • Buchung / Organisation der Getränke und Verpflegung während der Seminarzeiten

2. Marketingkoordination

Hier ist vom Flyer bis zur Fernseh-/Pressearbeit alles möglich.

  • Gestaltung der Informationsmaterialien von Einladungsflyern, über Programmhefte bis hin zu Seminarunterlagen
  • Gestaltung der eigenen Seminarhomepage mit Anmeldemöglichkeit
  • Newsletter oder Versendung der Werbematerialien an Interessenten

Sprechen Sie uns einfach an!


3. Touristische Gesamtbearbeitung:
Hotelreservierung &-buchung | Flugreservierung & -buchung | Transfers, Ausflüge, Events

Als Seminarorganisation mit eigener Reiseabteilung können wir Ihnen das gesamte touristische Spektrum anbieten.

  • Hotelauswahl und -buchungen
  • Flug-, Bahn und Schiffsreservierungen
  • , Transfers vom Privatchauffer über den eigenen Reisebus bis zum Helikopter
  • Reiseversicherungen
  • Organisation und Buchung von Ausflügen und Events für Ihre Teilnehmer

Hier bleiben keine Wünsche offen!


4. Teilnehmermanagement / Teilnehmerverwaltung

  • Aufbau und Erstellung der Arbeitsvorlagen, Angebotsformulare, sowie Anmeldeformulare
  • Registrierung, Verwaltung sowie Rechnungsstellung
  • Anmelde- und Teilnahmebescheinigungen
  • Zertifikate
  • Dokumente / Reiseunterlagen
  • Buchhaltung: Kontrolle des Zahlungseingangs, Mahnwesen

5. Betreuung der Referenten / Akquise neuer Referenten

Beratung der Referenten bei Ihrer Reiseplanung. Buchung der jeweiligen touristischen Leistungen, Honorarabrechnung u.v.m.